روشهای مختلفی برای مدیریت زمان وجود دارد که میتواند به شما کمک کند تا بهترین استفاده را از زمان خود بکنید و استرس خود را نسبت به انجام امور کاهش دهید. در ادامه به برخی از روشهای موثرتر مدیریت زمان اشاره می کنیم :
1. تعیین اولویتها و برنامه ریزی: برای مدیریت زمان بهتر، بهتر است که ابتدا تمامی کارهای خود را شناسایی کرده و پس از آن، اولویتبندی کنید. بهتر است کارهای مهم و ضروری را در ابتدا روز انجام دهید و سپس به کارهای کمتر اهمیت بپردازید.برنامه ریزی روزانه انجام شده توسط مشاورین حرکت اول به صورت اختصاصی و اولویت بندی انجام می شوند که باعث می شود بهترین بهره وری از زمان خود را داشته باشید .
2. استفاده از لیست کارها: استفاده از لیست کارها میتواند به شما کمک کند تا کارهای خود را به خوبی برنامهریزی کنید و از زمان خود بهترین استفاده را بکنید.
3. تقسیم زمان: برای مدیریت زمان بهتر، بهتر است که زمان خود را به بخشهای کوچکتر تقسیم کنید و به هر بخش یک کار یا چند کار کوچک تعلق دهید. این روش میتواند به شما کمک کند تا به کارهای خود بیشتر تمرکز کنید و به طور موثرتر آنها را انجام دهید.
4. استفاده از تکنولوژی: استفاده از تکنولوژی میتواند به شما کمک کند تا زمان خود را به بهترین شکل مدیریت کنید. از برنامههای مدیریت زمان و ابزارهایی مانند تقویم و یادآورهای الکترونیکی استفاده کنید.
5. کاهش اشتباهات: اشتباهات ممکن است باعث تلف شدن زمان شما شود. برای مدیریت زمان بهتر، بهتر است که از اشتباهات خود یاد بگیرید و سعی کنید آنها را تکرار نکنید.
6. مدیریت استفاده از تلفن همراه: تلفن همراه یکی از وقت گیر ترین وسیله هاست . برای استفاده از آن ، زمان مشخصی از روز را تعیین و به آن اختصاص دهید . به طور مثال هر سه ساعت یکبار در حد پانزده دقیقه برای استفاده از گوشی زمان بذارید.(آلارم پانزده دقیقه ای تنظیم کنید)
7. استفاده از تکنیک ۵۰+۱۰: تکنیک ۵۰+۱۰ شامل کار به مدت ۵۰ دقیقه و سپس استراحت به مدت ۱۰ دقیقه میشود. این روش میتواند به شما کمک کند تا به طور موثرتر کار کنید و ازاسترس کمتری رنج ببرید.
در نهایت، مدیریت زمان میتواند به شما کمک کند تا استرس خود را کاهش دهید و به طور موثرتر برای دستیابی به اهداف خود کار کنید. برای برنامهریزی بهتر، بهتر است که از چندین روش به طور همزمان استفاده کنید یا با مشاورین حرکت اول در تماس باشید تا بهترین نتیجه کسب کنید.
منبع : موسسه علمی آموزشی حرکت اول